Всичко за съвместното редактиране в WordPress сайт

Бързото развитие на технологиите и Интернет обуславя необходимостта от онлайн позициониране за повечето бизнеси. Затова вече почти всички компании се захващат с изработка на WordPress уеб сайт. Това, от друга страна, води до появата на повече създатели на съдържание, които често работят съвместно. Такъв тип работа може да бъде последвана от множество усложнения.

Съвместното редактиране се улеснява чрез ползването на инструменти като Google Docs, където всички могат да работят заедно, да обединяват множество документи, да създават контрол за снимки и други изображения и т.н. Въпреки това обаче публикуването на съдържание в WordPress сайта си остава трудоемко начинание.

В настоящата статия, нашата WordPress компания ще ви преведе през всичко, което е необходимо да знаете за съвместното редактиране, защо е полезно и как може да го извършвате с WordPress. Всички, били те блогъри, маркетолози или дори цели компании, които публикуват много съдържание в WordPress сайта си, ще намерят нещо полезно в този пост.

Какво е съвместно редактиране?

Съвместното редактиране представлява процеса по работата върху проект с повече от един човек с цел да се създаде някакво съдържание или да се изпълни обща цел. Често пъти това включва сливането на документи от различни източници и тяхното редактиране, като по този начин се осигурява безпроблемна съвместна работа между всички участници. Идеята е да се създаде един наистина безупречен текст.

В инструменти като Google Docs, както вече споменахме, няколко души имат достъп до един и същи файл и могат да го виждат, редактират, да добавят коментари и дори да го запишат на устройството си. Ако един човек е редакторът и притежателят на документа, той има правото да решава кой какъв достъп ще получи. Затова и много създатели на съдържание, след като привършат с изработка на WordPress уеб сайт, се насочват към използването на Google Docs.

Документите в Word не дават такава свобода. За да получите подобрения в такъв тип документ от останалите от екипа, процесът е далеч по-сложен. Трябва да изпратите копие на файла на всеки, след което всеки да сподели своите копия с техните поправки, а накрая всички тези подобрения трябва да добавите към оригиналния документ.

Колкото повече поправки правите, толкова повече ще трябва да разпращате файлове до редакторите. Затова съвместното редактиране онлайн и в реално време е далеч по-удобен вариант.

Кога се използва съвместно редактиране?

Когато се захванете с процеса по изработка на WordPress уеб сайт и блог, трябва да знаете, че изведнъж времето, с което разполагате ще ви се стори много малко. Създаването на съдържание е начинание, изискващо време, усилия и отдаденост. Затова и съвместното редактиране може да е толкова полезно.

От него могат да се възползват както малки, така и големи организации. В повечето големи екипи по създаване на съдържание всеки има своя роля – едни създават, други редактират, трети публикуват.

Разбира се, такъв екип може да се състои от 2-3 души, а понякога и само от един – зависи от големината и целите на компанията. Екипите могат да използват съвместното редактиране синхронно и да се отбелязват в текста, така че да изпращат известия през приложението или имейла на инструмента.

Освен това има такива документи, които изискват честото редактиране от един или няколко души. Съвместната редакция е идеална в такива случаи. Чрез тази практика, документите могат да се направят достъпни за множество устройства в реално време, като по този начин всеки може да работи в удобно време, а рискът от загуба на данни е сведен до минимум.

Ползи от съвместното редактиране

Една качествена изработка на WordPress уеб сайт може да донесе множество предимства на вашия бизнес, един от които е именно добрият блог. За да може максимално да се улесни публикуването на съдържание, писателите се спират на варианта със съвместното редактиране.

Нашата WordPress компания предлага да разгледаме по-отблизо някои от ползите на тази практика, за да знаете какво да очаквате, ако решите да я предприемете.

• Редактиране в реално време
• Спестено време и усилия
• Сигурност
• Достъпност от всяко устройство
• Ефективна комуникация

Несъмнено редактирането в реално време е един от най-големите плюсове на съвместната работа. Така всеки може да прави промени и да споделя коментари, които да са видими за всички включени хора. Екипите могат да се справят с различни проблеми по-бързо и да имат по-смислени дискусии относно съдържанието.

Да не говорим, че процесът по изработка на WordPress уеб сайт и последвалата поддръжка е нещо, което отнема много от времето на всеки един бизнес. Така че всяка една спестена минута е златна. Използването на съвместно редактиране онлайн спестява много от времето, което обикновено се заделя за преглеждане и редактиране.

Повечето инструменти работят, използвайки някакъв вид разрешение, който да позволи на хората да получат достъп до данните. Така само хората с такова позволение могат да виждат или редактират, което прави онлайн съвместната работа особено безопасна практика.

Друг голям плюс на съвместното редактиране е това, че документите са достъпни и могат да бъдат видени от различни платформи и устройства. Това означава, че всеки член на вашия екип ще може да редактира документи от всяко място и по всяко време.

Така се постига гъвкавост и удобство, които съответстват на динамичната природа на бизнес средата в 21 век. Последната е най-честата причина за компаниите да започват своя изработка на WordPress уеб сайт.

Допълнително, за всяка компания, която иска да бъде успешна, комуникацията е от първостепенна важност – както външната, така и вътрешната. Съвместното редактиране съдейства за това, тъй като всеки получава достъп да коментира всякакви евентуални промени много по-ефективно и удобно. Това става чрез самите инструменти, които имат опция за разменяне на съобщения, имейл нотификации и т.н.

Съвместно редактиране в WordPress?

Повечето бизнеси стартират изработка на уеб сайт с WordPress, а не с друга платформа, поради множествата предимства на системата. Дори този случай не е изключение. WordPress идва с интегрирана система за задаване на различни роли на потребителите, което да спомогне в управлението на работния процес.

Например, потребителят, който е в ролята на редактор може да участва в целия процес по създаването на съдържание, включително продуциране, редактиране, публикуване и триене на страници и постове. Потребител, който е в ролята на автор, може да управлява само своето съдържание, но да няма достъп до това на другите.

Тази система обаче не осигурява достатъчно възможности що се отнася до съвместното редактиране и комуникацията в самата платформа. Дори да използвате помощта на инструменти от трета страна за съвместното редактиране, пак ще трябва да добавите съдържанието в редактора сами. Включително да да добавите изображения и линкове и да оптимизирате за търсачките. Затова понякога самият процес по публикуването може да включи повече от един потребител.

Ето го обаче поредният плюс от вашия избор да се захванате с изработка на уеб сайт с WordPress – може да увеличите функционалностите на системата, ползвайки плъгини! По-долу нашата WordPress компания е подготвила за вас три от най-добрите инструмента, с помощта на които да направите съвместното редактиране възможно най-ефикасно. Да започваме!

SchedulePress

SchedulePress е чудесен плъгин за автоматизиране на работния процес в WordPress. С него можете да организирате и автоматично да споделяте съдържанието си чрез функцията за редакторския календар.

Плъгинът ще публикува постовете за вас, когато му сложите дата и час. Ще може да управлявате няколко автора и да позволявате на определени потребители да се грижат за определен тип постове.

User Role Editor

Както вече споменахме, при изработка на WordPress уеб сайт, системата ви позволява да възлагате различни потребителски роли. User Role Editor ще ви позволи да контролирате възможностите на потребителите след вашата изработка на WordPress уеб сайт. Макар че не разрешава напълно всички проблеми със съвместното редактиране, определено е полезен.

Той позволява да се възлагат повече от 300 различни разрешения на всяка потребителска роля и ви дава възможността да управлявате процеса по създаването на съдържание далеч по-добре. Ще може дори да криете или показвате определени потребителски роли.

Въпреки че този плъгин не дава на потребителите да работят съвместно директно, все пак спомага за развитието на ефективността на процеса и дава на потребителите достъп до една и съща страница или пост.

Multicollab

Multicollab е лесен за използване плъгин и е чудесно решение за съвместно редактиране за вас и вашия екип, тъй като опростява целия процес максимално. С негова помощ можете да редактирате, добавяте и възлагате коментари в самия Gutenberg редактор, който да използвате след изработка на WordPress уеб сайт. Това му дава възможности, близки до тези в Google Docs.

Ще можете също така да получавате имейл известия за активности в коментарите. Когато решите, че искате да се фокусирате върху процеса по публикуване, ще може да използвате опция, с която да скриете всички коментари. Плъгинът е единственото по рода си решение за съвместна работа в WordPress.

Започнете да редактирате сега!

Неоспорим е фактът, че WordPress е една наистина гъвкава система за управление на съдържанието, която дава на потребителите хиляди възможности. Освен от качествен сайт изработен на тази мощна платформа, бизнесите се нуждаят и от много информативно съдържание, за да се позиционират успешно онлайн.

Независимо дали самите вие сте се захванали с изработка на WordPress уеб сайт, или пък сте създатели на съдържание, редактори, издатели и т.н., инструментите, които споменахме по-горе ще направят процеса по съвместно редактиране далеч по-лесен и ефикасен.

Ако по една или друга причина, още нямате сайт за вашия бизнес, най-добрият вариант е да се обърнете към професионална WordPress компания като нашата – Vipe Studio. Нашите експерти не само ще направят за вас сайта мечта, но и ще бъдат постоянно до вас в този процес. Така че, ако сте готови да превземете дигиталното пространство, не се колебайте да ни потърсите.

Повече по темата

• 7 остарели SEO практики, които да избягвате във вашия WordPress сайт през 2022 година
• 8 SEO копирайтинг съвета, с които да класирате по-добре вашия WordPress сайт в резултатите на търсачките
• 10 грешки, които допускате в създаването на съдържание за вашия WordPress сайт и как да ги поправите
• Как да създадете експертен обзор, с който да увеличите трафика към вашия WordPress блог
• Каква е перфектната дължина на блог публикациите за SEO-то на вашия WordPress уебсайт?