Как да създадем виртуално събитие с WordPress

Виртуалните събития добиха особена популярност през изминалата година. Макар обстоятелствата, които доведоха до това, да не са положителни, виртуалните събития защитиха изцяло нова репутация в обществото.

Много хора се убедиха, че не е необходимо те да са скучни или без публика.Поради това в тази статия ще ви преведем през стъпките, които са необходими, за да създадете виртуално събитие с WordPress.

Стъпки за създаване на виртуално събитие с WordPress

Изработка на WordPress сайт

Първата стъпка, както може би сте се досетили, е качествената изработка на WordPress сайт, като за тази цел е най-добре да се доверите на специализирана WordPress компания. Тя ще ви направи бърз и професионален сайт, удолетворяващ нуждите ви.

Инсталиране на плъгин за управление на събития

След като имате сайт (доверете се на нашата WordPress агенция за изработване на сайтове за тази задача), е време да инсталирате много важен плъгин при организиране на събития, който ще ви бъде от полза всеки път.

Както за всичко, и за това има множество плъгини. Представяме ви няколко, от които можете да се възползвате и да изберете най-добрия спрямо вашите нужди. Все пак вашата WordPress компания ще ви препоръча най-подходящия.

• WP Event Manager
• The Events Calendar
• Events Manager

Когато организирате събитие, се нуждаете от лек и лесено за използване плъгин. Именно такъв е WP Event Manager. С него можете да добавяте и изброявате всички събития, да работите с всяка тема и много лесно да го персонализирате.

Управлението на резервациите, гостите, участниците, билетите, групирането на събитието по категории и т.н. са особено важна част от успешното организиране на всички събития. Плъгинът Events Manager може да ви предостави всичко това.

Популярността на The Events Calendar плъгина се дължи на способността му да създава бързо събития особено ако разполагате с малко време, а искате да пускате събития възможно най-бързо. Освен това ще можете да избирате между най-различни категории, тагове, календари за месеца и др.

Инсталиране на линк за видео конференция

След като сте се снабдили с необходимия за организацията на онлайн събитие плъгин, идва съществената част, а именно провеждането на видео конференцията. Трябва да създадете линк или виртуална стая, в която да се проведе.

За щастие има много платформи, които предлагат такъв тип услуги. Най-известната, за които най-вероятно всички са чували след 2020 година, е Zoom. След като си създадете безплатен профил, трябва да натиснете бутона “Schedule a meeting” и да въведете информация за събитието като тема, дата, час и т.н.

Не забравяйте да натиснете “Generate automatically” опцията, за да направите Meeting ID. Можете да създадете парола за потребителите за допълнителна сигурност. След това копирате връзката и я споделяте с гостите на събитието. Вашата агенция за изработка на WordPress уебсайт може да ви препоръча и други платформи в зависимост от нуждите на сайта.

Популяризиране на събитието

Колкото и невероятно да е събитието, едва ли ще изпълни своята цел, ако не се включат максимален брой хора. Поради това е много важно да обърнете внимание и на маркетинговата си стратегия.

Има множество плъгини, които могат да способстват за това. Нашата WordPress компания препоръчва Easy Social Share Buttons. С негова помощ можете да създадете бутони за социалните си мрежи. Когато свързвате сайта си със социалните платформи, улеснявате споделянето и популяризирането на вашето събитие на известни платформи. Това, от своя страна, ще доведе до повече заинтересовани хора.

Предимства и недостатъци на виртуалните събития

Едно виртуално събитие може да не отстъпи по никакъв начин пред физическо събитие, но и то има своите негативи. Поради тази причина сега ще обсъдим плюсовете и минусите на онлайн събитията.

Предимства

• По-малко стрес
• Неограничен достъп до събитието и материалите
• По-евтино е

При провеждането на събитие в реална среда съществува много стрес както за организаторите, така и за гостите. Човек се притеснява за това дали ще успее да иде, дали ще успее да си закупи билет за събитието или за самолет (ако е в друг град или държава). Всякакви малки притеснения като това “какво да облека” пренатоварват обстановката. С виртуалните събития тези проблеми почти изцяло изчезват, затова нашата WordPress компания ги препоръчва!

Виртуалните събития също така предлагат нещо, което събитията на живо не са в състояние да предложат, а именно – многократен достъп до всичко от събитието. Лекции, допълнителни материали и прочее – всеки ще може да се възползва.

Друга пречка при реалните събития е бюджетът – не е рядкост билетът за вход да е много скъп или хората да нямат възможност да идат до локацията на събитието. Но онлайн всеки може да се включи откъдето си пожелае. Разбира се, това не означава, че трябва да е безплатно, но със сигурност ще бъде по-достъпно.

Недостатъци

• Проблеми с техниката
• Часова разлика
• Липса на жив контакт

Един от основните негативи на виртуалните събития е фактът, че могат да възникат технически проблеми. Съществува шанс връзката на организаторите да се разпадне точно преди да стартира самото събитие, или пък да установят, че камерата не им се включва. Както знаем, технически проблеми може да има много, но добрата изработка на сайт WordPress от професионална агенция ще бъде по-стабилен.

Благодарение на агенцията, която се е занимавала с изработката на WordPress уебсайта ви, може да направите събитието от всяка точка на света. Това важи и за всеки с Интернет връзка и компютър. Изчезва необходимостта хората да се съобразяват с билети и пътуване. Но има един съществен проблем, а именно часовата разлика. Затова е важно да се има предвид в какъв времеви диапазон се намират всички участници от събитието, за да може всички да се включат.

Всички изпитахме празнотата от липсата на контакт помежду си. Това е едно от нещата, които виртуалното събитие не може да осигури. Много е трудно да се възпроизведат емоциите и контактът в онлайн среда.

Кога е точният момент за виртуално събитие?

Истината е, че правилният момент за създаване на виртуално събитие зависи изцяло от организаторите. Ако се чувствате готови, тогава може да стартирате веднага. Вече сте подробно запознати с плюсовете и минусите, които има едно виртуално събитие, а още по-важен е фактът, че знаете какво ви е необходимо за неговото организиране.

Ако обаче не разполагате с WordPress сайт, това може да е пречка. Не се притеснявайте, професионална агенция за изработка на сайт  WordPress като Vipe Studio може да ви помогне да създадете първокласен сайт. След това организирането на страхотно виртуално събитие ще бъде повече от лесна задача!

Още по темата:

• Полезни WordPress Chrome разширения
• Как да подобрите търсенето в WordPress сайт
• WordPress поддръжка: Най-добри практики
• Как (и кога) да изчистите кеша в WordPress?
• Как да сканирате вашия WordPress сайт за зловреден софтуер в 4 лесни стъпки

Съдържанието на този сайт е запазено от силата на договора с Creative Commons 4.0.