Всичко, което трябва да знаете за частните публикации в WordPress

Завършили сте своята изработка на уебсайт с WordPress и се чудите какво точно представляват така наречените частни публикации?

Ако вече сте започнали активно да създавате страници или публикации в своя WordPress сайт, навярно сте забелязали малката област “Visibility”, която се намира в модула за публикуване. Под нея има три бутона за избор, които предоставят следните опции: Публична, Защитена с парола и Частна.

И така, какво точно означава опцията „Частна“? Може би тя е приложима, когато искате да публикувате блог пост, който да остане скрит от света? Е, нашата WordPress компания е тук, за да ви каже, че частните публикации всъщност могат да се използват за много повече неща.

Този тип постове могат да бъдат чудесни за вътрешна корпоративна комуникация, ограничено съдържание или пък документация, която не е предназначена за очите на редовните клиенти на сайта ви.

Ето защо в днешната статия ще ви разкажем всичко, което трябва да знаете за частните публикации след изработка на WordPress уебсайт. Нека разберем точно какво представляват те и как да се възползвате от тях по възможно най-добрия начин!

Частни публикации в WordPress

Първото нещо, което трябва да знаете е, че частните публикации в WordPress заключват дадено съдържание, така че то да може да бъде достъпно единствено за упълномощени потребители. Това означава, че само определени потребители, които са вписани в системата могат да навигират до публикацията и да видят какво има в нея.

Основното предимство, което частните публикации ви дават след изработка на уебсайт с WordPress е свързано с контрола, който получавате при предоставянето на потребителски достъп.

Така например не е нужно да позволявате на всички потребители да виждат дадена публикация. Ако имате блог публикация със SEO насоки, предназначени за вашите копирайтъри, бихте могли да направите поста достъпен само за потребители, които са посочени като автори.

Процесът по създаване на частни публикации в WordPress всъщност е много лесен. В следващите точки ще преминем през конкретните стъпки, които трябва да предприемете, за да създадете частна публикация. Преди това обаче нека разберем в кои случаи частните публикации биха могли да бъдат полезни след изработка на WordPress уебсайт.

Кога да използвате частни публикации в WordPress?

Ето и някои случаи, в които нашата WordPress компания препоръчва използването на частни публикации:

• За стартиране на продукт или услуга: Едно от предимствата на частната публикация или страница е, че тя все пак се публикува. Тъй като при пускането на нови продукти или услуги често са ангажирани няколко заинтересовани страни, е логично публикацията да бъде поставена в live среда, като същевременно с това се блокират всички гост-потребители. По този начин администраторите имат пълен контрол върху това кои заинтересовани страни виждат частната страница.
• За промени в съдържанието или дизайна: Въпреки че при изработка на уебсайт с WordPress sandbox настройката е предпочитаният метод от разработчиците, много блогъри обичат да публикуват постове и да форматират статии с помощта на live публикация. При този подход получавате реална представа за това как изглежда съдържанието, без да се налага да натискате бутона Preview.
• За определена общност: Някои форуми и общности за членство са частни. Други пък могат да включват определени хора от дадена организация.
• За вътрешни обучения и справочни страници: Това е един от най-често срещаните начини за използване на частни публикации след изработка на WordPress уебсайт. Ръководства за писане на съдържание или модули за обучение за поддръжка на клиенти не се нуждаят от най-висока сигурност. И все пак, посетителите на сайта ви не бива да виждат този тип информация, така че е добре да я направите частна.
• За частен блог: Някои хора използват WordPress, за да водят лични дневници. Частната публикация ви дава възможност реално да публикувате постовете си, вместо да визуализирате публикацията и да я съхранявате като чернова. В допълнение, можете да споделите частната си публикация с приятели или семейство.
• Специализирано съдържание: След изработка на уебсайт с WordPress може да искате да заключите съдържание, което е запазено за специални потребители. Въпреки че е напълно възможно да споделяте частни публикации с конкретни потребителски групи, би било най-добре да използвате gateway плъгин за съдържание или пък сайт за членство.

Добър вариант ли са частните публикации за чувствителна информация?

Нашата WordPress компания ви напомня, че по подразбиране всеки с потребителска роля на редактор или администратор може да види частните публикации на вашия сайт. Тези потребители също така имат контрол върху промяната на настройките за поверителност. Имайте това предвид, когато работите в среда с множество редактори или администратори.

Освен това частните постове не са като железни сейфове. Затова не ви препоръчваме да публикувате поверителна информация с помощта на частни публикации. Например, адвокати и агенти по недвижими имоти не трябва да публикуват договори, а компаниите за електронна търговия трябва да избягват публикуването на информация за клиентите.

Като цяло частните публикации генерират скрити части от вашия уебсайт. Това че са скрити обаче, не означава че са 100% защитени. След изработка на WordPress уебсайт частните публикации по-скоро могат да бъдат полезни в случаите, когато не искате да притеснявате потребителите си с дадено съдържание, което не им е необходимо.

Частни ли са изображенията в частните публикации?

Когато завършите своята изработка на уебсайт с WordPress, е добре да запомните, че технически всички изображения са публично достъпни, дори и те да са част от частни публикации.

Абсолютно всеки може да получи достъп до тези изображения, стига да разполага с техния URL адрес. Това, разбира се, е малко вероятно, но все пак е възможно, така че е добре да го имате предвид.

Освен това всички автори на вашия сайт ще могат да разглеждат изображенията в медийната библиотека.

Как да създавате частни публикации в WordPress

Когато финализирате своята изработка на WordPress уебсайт, ще има няколко потребителски роли, които ще могат да преглеждат и редактират частни публикации. Тези роли включват:

• Администратор: Може да преглежда, създава, редактира и изтрива всяка частна публикация, независимо кой я е направил.
• Редактор: Може да преглежда, създава, редактира и изтрива всяка частна публикация, независимо кой я е направил.
• Автор: Може да преглежда, създава, редактира и изтрива свои собствени публикации. Авторите обаче не могат да преглеждат или редактират частни публикации, създадени от други потребители.

Стъпка 1: Създайте нова публикация/страница или редактирайте стара

След изработка на уебсайт с WordPress ще можете да направите дадена публикация частна, независимо от това дали създавате нов пост или пък редактирате вече съществуващ, публичен пост.

Стъпка 2: Редактирайте видимостта на публикацията

Отидете до модула Publish на публикацията. Намерете секцията Visibility и кликнете върху връзката Edit.

Превключете бутона за избор от Public на този, който гласи Private. Кликнете върху бутона OK, за да заключите избора си.

Ако това е нова публикация, кликнете върху бутона Publish. Ако е стара, ще видите бутона Update.

Стъпка 3: Публикувайте публикацията и проверете нейната поверителност

След изработка на WordPress уебсайт можете да тествате частни публикации като се впишете в системата като Admin или Editor. Текстът “Private:” преди заглавието на публикацията може да бъде видян единствено от администратора и редакторите.

Сайтът ви ще насочва всички други потребители към страница 404.

Стъпка 4: Споделете публикацията с определени потребителски групи (по избор)

По подразбиране само администратори и редактори могат да преглеждат частни публикации. Ако обаче искате да покажете съдържанието си на конкретни потребителски групи (като членове на семейството или колеги), плъгин като WP JV Post Reading може да ви помогне с това.

Създавайте частни публикации в WordPress!

И така, надяваме се, че днешното ръководство ви е помогнало да разберете точно какво представляват частните публикации и как да ги използвате след изработка на уебсайт с WordPress.

Запомнете, че този тип публикации могат да бъдат много полезни за всякаква вътрешна корпоративна комуникация, както и за създаването на съдържание с ограничен достъп.

Все още нямате първокласен сайт, към който да добавяте частни публикации? Нашата WordPress компания може да помогне!

Vipe Studio е WordPress агенция с дългогодишен опит в качествената уеб разработка. Проектите ни се отличават със стабилни инфраструктури и голям потенциал за скалируемост.

Професионалната ни услуга за изработка на WordPress уебсайт е подходяща за бизнеси от всякакви размери, включително и мащабни Enterprise организации. Изпратете ни вашето запитване, за да се запознаем със специфичните ви изисквания и да предложим най-добрите решения!

Повече по темата

• WordPress Multisite като инструмент за управление на съдържание в големи компании
• WordPress Multisite като инструмент за управление на съдържание в големи компании
• Предимства на използването на Headless WordPress за модерни корпоративни уебсайтове
• Ползи от интеграция на Next.js с WordPress за корпоративни уебсайтове
• Как WordPress Multisite може да подпомогне управлението на съдържанието за големи организации